PME industrielles & BTP · devis
Automatiser vos devis commence par supprimer une recopie.
Un mail arrive, avec un plan ou un PDF. Votre équipe retrouve les quantités, remplit le tableur de chiffrage, puis recopie les mêmes informations dans le devis. À chaque passage, elle doit vérifier que rien n’a changé.
ICARUS vous aide à relier ces étapes : garder la pièce source, préparer les informations utiles et produire un brouillon que votre responsable peut contrôler avant l’envoi.
La carte
Suivre un dossier, de la demande au devis envoyé
Nous partons d’un dossier réel et de vos outils actuels. Qui reçoit la demande ? Où la quantité fait-elle foi ? Qui valide le prix et le délai ? Chaque recopie devient une flèche sur une carte, avec sa fréquence et le temps réellement passé.
Le premier travail consiste à choisir une seule liaison à fiabiliser. La carte, les sources et le point de départ restent utilisables par votre équipe, même si vous décidez de différer l’automatisation.
Un employé de nuit, un rôle borné
Le lecteur de dossiers prépare, votre équipe décide
Le lecteur de dossiers est le nom donné à un automatisme à cadrer : relever les informations utiles des pièces reçues et les présenter avec leur source. Un champ manquant ou deux documents contradictoires doivent rester visibles, sans réponse inventée.
Le prix, les quantités retenues, le délai promis et l’envoi restent soumis à votre validation. Le flux doit pouvoir s’arrêter et laisser reprendre le dossier à la main. Les droits d’accès et le lieu de traitement sont définis avant de connecter vos outils.
Une preuve située
Une saisie alimente 4 applications
Ce résultat est documenté dans une mission d’ébénisterie architecturale menée de mars à août 2026. Il est relevé dans le dépôt privé de la mission et repris dans le devis de clôture accepté par le client.
Il décrit une liaison réalisée dans ce périmètre. Il ne donne ni un gain de temps pour vos devis, ni une garantie que votre organisation obtiendra le même résultat. Votre mesure commence avec vos propres dossiers et inclut le temps de contrôle et de correction.
Le premier échange
Apportez une recopie au diagnostic
Décrivez un devis récent, les outils traversés et la personne qui valide sa sortie. Sans transmettre de dossier confidentiel, nous pouvons identifier la première liaison à observer, les inconnues à mesurer et la possibilité d’un cadrage.
Le formulaire prépare un courriel dans votre messagerie. Aucune donnée n’est transmise au site.
Vos questions sur devis sans ressaisie
Peut-on préparer un devis sans tout ressaisir ?
Le premier travail consiste à relier les informations validées à leur pièce source, puis à préparer un brouillon de devis que votre équipe contrôle.
Qui valide les prix et les quantités ?
Votre responsable métier valide les prix, les quantités, les délais et l’envoi. Une donnée manquante ou contradictoire reste signalée.
Faut-il changer les outils de l’entreprise ?
Le cadrage part de vos outils actuels. Il précise les liaisons utiles, les droits nécessaires et la reprise manuelle avant toute connexion.